Стоит ли покупать 1С:УНФ для проектной компании

Многие мои коллеги спрашивают, стоит ли покупать 1С:УНФ для проектной компании, которая занимается чисто строительным проектированием.
Надо сказать, у меня и самого были большие сомнения, сначала мы взяли программу в опытную эксплуатацию, пользовались около месяца и потом перешли на промышленную эксплуатацию.
И так, что же может УНФ в проектной компании:

1. Самое главное - четко отслеживать все Ваши заказы.

Вы будете видеть, какие заказы находятся в работе, какие выполнены, но не оплачены, какие завершены, т.е. закончены и оплачены.
Больше всего мне нравится отфильтровывать тех, кто не оплатил выполненный заказ, это будет выглядеть так

И после этого начинаем методично обзванивать Заказчиков и напоминать им об оплате (потому что какая может быть причина для отсутствия оплаты, кроме забывчивости).

2. Вы сможете постоянно видеть остатки денежных средств на счету.

Точнее так - Вы сможете без бухгалтера видеть остатки денежных средств на счету.
Обычно в проектной компании бухгалтер не сидит в вашем офисе и если Вам надо узнать, что происходит с Вашим счетом Вы звоните и спрашиваете: "Елена Николаевна! А сколько у нас денег на счету?".
При помощи УНФ Вы будете видеть это постоянно без бухгалтера. Конечно, в какой-то мере ситуацию в настоящее время улучшает интернет-банкинг. Например, мне очень понравился интернет-банк у "точки".
Но плюс не в этом - вы видите откуда деньги пришли, куда ушли. Можете легко отфильтровать по временным периодам и т.п. Например - узнать сколько средств заплатило в 1-м квартале ООО "Василек".
Если у Вас один счет, конечно, вы сможете посмотреть и в Интернет-банке. А если несколько?
В УНФ вы получите такую информацию очень легко:

Причем, при любом количестве счетов, любом количестве платежей, возвратов и т.д.
Повторюсь - все это без бухгалтера.
Более того - синхронизация с 1С:Бухгалтерия автоматическая, каждый 15 минут. Т.е. если Вы и бухгалтер видите одну и туже информацию. Другого не дано. Ваш бухгалтер не забудет провести какой-нибудь платеж, а Вы не забудете перечислили Вам деньги по заказу или нет.
Суть в том, что бухгалтера не интересует, по какому заказу пришли деньги - его интересует оборот за отчетный период. Вас - наоборот - детальная информация. Не будем углубляться в отличие бухгалтерского и управленческого учета - кому интересно - тот найдет.

3. Вы сможете самостоятельно выставлять необходимые документы Заказчикам.

Опять же - без бухгалтера.
Счета, расходные накладные, акты выполненных работ, акты сверки. Все это Вы сможете делать сами, без бухгалтера.

4. Вы сможете оплачивать платежи сами.

Очень крутая возможность 1С (не только УНФ) это директ-банк. Очень круто - вы можете оплачивать напрямую из УНФ счета, которые Вам выставили контрагенты не дожидаясь бухгалтера.Последовательность действий такая:
- получили счет.
- завели счет в УНФ.
- по счету автоматом формируете платежное поручение.
- платежка автоматом уходит в банк.
Вуаля! Времени занимает не больше, чем попросить бухгалтера оплатить. Впрочем тоже самое может сделать и бухгалтер. Но вы при этом увидите счет на оплату, сформированную "платежку" и, если необходимо, можете заверять ее цифровой подписью.
Причем эта технология реально работает - год назад она еще тестировалась. Но сейчас это уже реально.

Самое главное - вы видите картину в общем

Иными словами, Вы можете наблюдать картину с большой высоты, сравнивать различные заказы, периоды, контрагентов и т.п. Т.е. вы видите глобальную картину. А большое очень хорошо видится из далека.

Отвлеченный пример - я хожу каждый день пешком, это весьма полезно для здоровья. Каждый день я прохожу разное расстояние - иногда больше, иногда меньше. Иногда я езжу на велосипеде и шагомер вообще не считает это за ходьбу. Но! в среднем по неделям результаты отличаются не более чем на 10%, а в среднем по месяцам и того меньше - порядка 5%. Т.е. наблюдая картину за несколько месяцев очень хорошо все видно - и даже если в один из дней я упрусь и пробегу 20км, в масштабах месяца это вообще не будет заметно. Т.е. чтобы видеть хорошую картину каждый месяц, я должен работать каждый день.

С УНФ тоже самое - я могу видеть картину за большой период - например, какие заказчики больше всего задерживали платежи. Типа такого:

Такого, Вам не покажет ни один интернет-банк. И это очень крутая возможность от УНФ.

Почему же руководители (управленцы) проектных организаций боятся покупать 1С:УНФ?

Причин тому несколько:

1. Дорого.

На самом деле - совсем не дорого - примерно 2,5 тысячи рублей в месяц. За эти деньги в программе могут работать 5 человек одновременно, включая бухгалтера. За эти деньги вы видите объективную информацию, куда и как были потрачены деньги, например так:

2. Кто-то сможет получить доступ к моим финансам (имеется ввиду облачное решение)

Я Вас умоляю. Уполномоченные органы и так получат доступ к Вашей бухгалтерии, тогда когда им будет нужно. Вы же не ведете две базы бухгалтерии, не так ли? А если бухгалтерия белая (по крайней мере та, что ведется бухгалтером), то какая разница где она лежит и как ее смотрит налоговая - с бумаги или с Вашего облака.

3. У меня такая супер-компания, что никакая готовая программа под нее не подстроится.

Ну, во-первых 1С:УНФ очень гибкая программа. Я сам думал, что придется много чего пилить и даже нанял программиста. В итоге, все для чего понадобилась помощь программиста - перенести старую бухгалтерию в облако. Все.

Во-вторых, УНФ легко настраивается под любой вид бизнеса. Правда в том, что УНФ больше заточена под мелкую торговлю типа интернет-магазина.  Но правда также и в том, что правильно настроенный проектный бизнес не сильно-то и отличается от любого другого.

Истинное название этой причины следует читать так: "У нас настолько непонятные и запутанные отношения между работниками, что кроме нас в обязанностях никто не разберется". Вот это правда - подумайте над этим на досуге.

4. У меня все и так хорошо работает.

Ну может и так - может Вам удается считать на счетах, и ваша фирма на 8 человек, включая директора и бухгалтера живет себе припеваючи. Задумайтесь только почему в Вашей фирме 8 человек? Потому что она не масштабируется. Вы хорошо делаете продукт самостоятельно, но масштабировать его у Вас не получается. Дак вот - УНФ позволяет Вам грамотно организовать дела и управляться с большим количеством дел за тоже самое время.

Отвечая на вопрос вынесенный в заголовок - берите, если хотите чтобы Ваша фирма была прозрачной и четко структурированной по финансам, если Вы хотите видеть глобальную картину.

Если же финансы вашей организации представляют собой кашу, половину которой знает бухгалтер, треть - Вы и оставшуюся долю - вообще никто и Вас это вполне устраивает. В этом случае - действительно тратить лишние деньги неразумно.